CO网上签证具体操作流程

首先，打开IE浏览器（必须升级到IE6.0或以上版本），在地址栏里录入：WWW.CO.CCPIT.ORG，就可以进入CO网上签证的网站。

帐号和密码的获取： 第1步 网上填表   第2步 收取邮件

已经获得出证机构的6位贸促会编码和分配的9位企业注册号的企业，第一次使用“CO网上申领系统”时必须先在网上进行用户注册，以获得系统的账号和密码。点击网页左上方登录区的用户注册图标（如图1示），在打开的新用户申请表格中认真、如实地填写相应的企业信息，表格样式如图2所示：

出证贸促会的所属省份。

日期格式必须在英文半角状态下输入，如2006-03-06，数字的输入必须在半角状态下进行。

请正确选择企业备案注册时所属的贸促会名称，以免得到错误的贸促会编码。

   

登陆区（图1）

在线注册表（图2）

 

留下您及贵公司最新的联系方式，方便我们随时跟您沟通！

Email地址非常重要，您及贵公司通过它来收取系统账号密码，请正确填写！

（图2）

上图表中的栏目凡是后面带有“*”号的，都是必填项。其中“所属贸促会”选择您公司申请备案注册时所属的贸促会的名称，“企业注册号”填写贸促会分配给贵公司的9位注册号。“电子邮件”和“联系电话”这两栏请填写正确，点击“提交”后就完成了网上注册，同时会接收到第一封通知邮件；随后帐户将在一个工作日之内完成审核过程，审核通过后，系统会发送第二封包含账号和密码信息的开通通知到您注册的电子邮箱。

打印组件的安装： 第1步 下载组件   第2步 双击安装

首次登陆系统必须安装打印组件，直至出现登陆窗口（如图5示）表示安装成功！

在网页左上方的登录区（如图1示），点击ZForm 4.0（新版），若计算机从未安装过申领系统的打印组件，登陆时系统会自动检测，给出“温馨提示”，如图3示：

（图3）

此时请您点击温馨提示中组件的下载地址，将打印组件coprint.exe文件下载到本机后，再双击组件的图标按提示进行安装即可。打印组件的下载地址为：http://www.zoomx.net/service.co/coprint.exe

服务器的选择： 1 主网站    2 镜像网站（适合北方用户的网速）

成功安装打印组件后，请重复以上步骤，点击ZForm 4.0（新版）图标，然后会出现“请选择服务器”页面（如图4示），其中的两个服务器――主网站与镜像网站的功能完全相同，如果您是北方地区的用户，可以尝试点击ZForm 4.0（镜像）进入镜像网站登陆，以获得更好的操作性能。选择后会弹出登录窗口（如图5示）。

选择服务器页面（图4）

登陆窗口（图5）

    

注意：必须成功安装打印组件后才会出现“选择服务器”页面，选择服务器后弹出登陆的窗口，依次在窗口中正确输入四个栏目相应的信息，然后点击“登录”，就可以进入CO网上申领系统的导航页面，如图6所示：

CO申领系统的导航界面（图6）

操作流程： 1 设置  2 制单/保存  3 预览  4 发送  5 查询  6 领证

第一步：设置基础资料

系统在界面的左边和上边面板都有相关功能的设置栏目和功能按钮，首次使用系统制作单据前，必须首先设置好基础资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“个人设置”（如图7示）和“系统基础”（如图8示）按钮进入，在相应的栏目里填写就可以了。

手签员资料的增加：在左边面板的“个人设置”栏目下，点击“手签员”按钮增加手签员资料，手签员编码可自行编定，如01、02、03，手签员中文名的输入必须与备案申请时的中文字符保持一致。增加手签员的设置是制作单据和其他参数设置的前提，请作为系统使用的第一步操作动作。

系统登陆密码的修改：在“个人设置”栏目下点击“个人资料”，重复输入新密码确认后即可更改当前登录用户的系统登陆密码。

EDI参数设置：在左边面板的“系统基础”栏目下，点击“EDI参数设置”按钮填写。因“手签员”、“申请地点”、“签发地点”等资料一般都不经常改变，以后每次制单时，系统将自动填写这些设置资料。注意：“申请地点”和“签发地点”必须用英文表述，如GUANGZHOU, CHINA。

其他参数设置：“用户管理”用来管理公司中各个操作人员，通过增加操作用户，以实现每个操作人员独立制作单据，不被其他人修改的多用户权限管理。“公司资料”用来维护公司的相关信息，保持资料更新。其他相应的信息设置，如“受益人管理”、“客户管理”等，都能使用户在制单时减少录入时间，提高制单效率。

“系统基础”中的EDI参数设置（图8）

“个人设置”中的添加手签员操作（图7）

   

第二步：制作单据

设置完以上基础资料后，您就可以开始制作单据了。请在“导航”页面中点击“新建单据”或在左边面板选择“单据制作”栏目中的“产地证管理”，点击“录入产地证”进行新建单据。

如果您需要通过复制原有单据的数据，可通过点击“单据制作”中的“产地证管理”查询到需要复制的产地证单据进行复制的操作；否则创建一份空白单据。现在以空白单据来说明使用的方法。点击“新建单据”或“录入产地证”后，打开单据编辑界面，出现如图9所示的表格，在表格中填入相应的单据内容。

注意：为避免操作超时而造成录入数据丢失，请务必在10分钟内按“保存并校验”按钮并选择强行保存，养成一边保存一边编辑的良好操作习惯。保存好的单据信息在“产地证管理”列表中可打开继续编辑。

发票号码请不要出现英文单引号‘的字符。

请养成10分钟内保存一次单据数据的好习惯，以免操作超时。

要使用英文字符表述。

要使用英文字符表述。

弹出窗口中红色项目为必选或必填，自动生成语句后可自行编辑。

可以对商品信息进行增加、编辑、删除等操作。

所有日期格式必须在英文半角状态下输入，如2005-12-25

单据录入界面（图9）

 

（图9）

所有日期格式必须在英文半角状态下输入，如2006-03-07

所有金额输入方式为直接输入数字，不能附加任何币种符号或逗号等。

在编辑页面输入单据信息后，点击“保存并校验”，系统启动自动纠错校验系统，根据系统的提示修改错误后，再次点击“保存并校验”，就制作完成一套包括产地证和发票数据的单据。通过校验并保存成功（包括“强行保存”）后，便进入单据“发送页面”（黄色边框）。

第三步：预览，打印

在发送页面，点击“打印输出”按钮，会弹出打印预览窗口，让您查看打印的实际效果，或输出到打印机，如果发现数据输入有误，请回到发送页面点击“编辑产地证”按钮修改单据信息。

单据真实“打印预览”效果，点击“打印输出”！

 

此为“发送页面”，非预览页面，预览请点击右上方“打印输出”。

点击这里可随时重新编辑、修改单据。

通过“打印输出”预览单据无误后，按此发送产地证。

发送页面（图10）

 

第四步：发送产地证

在“打印输出”的预览窗口认真核对完单据内容，确认无误后，点击“发送页面”上的“发送产地证”按钮，系统再次启动自动纠错校验系统在后台对单据做校验，确认后，系统将该单据的发票、产地证数据提交到贸促会审核系统，操作页面转入产地证单据列表。

第五步：查看审核结果

单据发送后，贸促会审核系统对该单据进行自动审核或对部分自动审核不通过的进行人工审核，审核完成后，贸促会把审核结果及时发送给您。

您在导航页面点击“查询/传输/打印”或点击“单据制作”栏目中的“产地证管理”按钮，到单据列表界面，可以在“状态”栏和“处理结果”栏看到单据的实时状态和审核结果，如图11所示。

产地证单据列表（图11）

 

如果单据已制作并保存好但没有发送，为“新证”状态，您可以在单据列表中，点击发票号或点击发票号前的“修改”进行编辑、修改，或点击“发送”直接到“发送页面”进行预览、发送等操作。如果已收到贸促会审核合格的通知，为“已发证”状态，此时若发现单据内容仍要改动，就需要做“改证重发”操作：打开一份需要修改的“已发证”状态的单据，到“发送页面”后点击页面左上方“改证重发”按钮，如确实需要修改“已发证”的单据，点击“确认”，单据会随即转变为“新证”状态，然后按系统提示操作完成即可。

第六步：到贸促会领证

确认审核通过后，即点击“产地证管理”后出现的单据列表中状态显示为“已发证”的单据，表示贸促会已同意您的产地证申领，您需要亲自到贸促会领取原产地证正本，我们将进一步推进送证上门的服务。

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