市行政服务大厅2011年第四季度投诉协调咨询表扬情况通报

——日期:2011-12-09 信息来源:市行政服务大厅管理办

  市行政服务大厅(以下简称大厅)2011年第四季度(不含12月份)投诉、协调、咨询和表扬情况如下:

  一、投诉情况

  未收到有效的现场、电话和网上投诉。

  二、协调情况

  第四季度受理申请人要求协调解决的事项共30件,协调事项主要有以下类型:

  (一)综合信息,答疑解难(共12件)。

  10月12日10:03,威而特焊接技术有限公司赵先生(电

  话:×××××××1519)到投诉室反映,其初次办理进口许可证业务,不熟悉办事流程,多次咨询相关部门仍不清楚该如何办理,请投诉室给予帮助。

  投诉室向市科工贸信委和深圳海关了解情况后告知赵先生:先到海关查询进口商品编码,如能查到并且属于科工贸信委监管范围的,则需到科工贸信委办理进口许可证;若查不到则需要通过公开招标后,按相关流程办理。

  赵先生表示感谢。

  11月7日11:40,香港籍人士陈先生(电话:×××××××0006)反映,其到市外办窗口咨询办理港人在深死亡证明书,被工作人员告知此项业务不在大厅,指引其到市外事服务中心咨询。陈先生想进一步了解相关情况,但看到窗口工作人员业务繁忙,不便打扰,便到投诉室寻求帮助。

  陈先生对市外事服务中心有两点疑问:一是不清楚该机构属国营或私营性质;二是该机构收费标准是否合理。投诉室与市外办和外事服务中心沟通后,将相关情况及操作办法告知陈先生,消除了其疑虑和担忧。陈先生非常满意,称赞投诉室工作人员热情主动,乐于做份外事,代表了深圳市政府的形象。

  11月8日,投诉室致电陈先生,询问办理情况。陈先生表示已顺利办妥,并再次感谢投诉室的亲切服务。

  (二)特事特办,为企业解决困难(共4件)。

  10月28日11:02,中士盛贸易(深圳)有限公司王小姐(×××××××1256)到投诉室反映,该公司因增加经营范围需变更批准证书,按正常办事流程需30个工作日。该公司有一批货物已到达盐田港,如不能及时取得批准证书,将支出高额的仓储费用,请投诉室协调加急办理。

  投诉室立刻联系市科工贸信委外资窗口。窗口工作人员在了解企业的难处后,加班加点,当天下午便办妥出证。王小姐对窗口工作人员务实高效的工作作风表示满意和赞扬。

  11月11日16:02,深圳市潮汇发股权投资合伙企业(有限合伙)杨小姐(电话:××××8128)反映,该公司因疏忽漏录合伙人身份证相关信息,无法申报季度个人所得税。杨小姐对此业务办理流程不熟悉,请投诉室帮助。

  投诉室与深圳市国税局窗口取得联系,该局窗口立即为该企业补录信息,解决了其报税难题。

  (三)协助咨询,方便办事人员(共7件)。

  11月17日11:50,珠海市廖女士(电话:×××××××3201)打电话到投诉室反映,其因工作变动调入珠海市,当地相关部门发现她档案中《深圳市初次技术考核认定申请表》职管部门意见栏没有加盖相关部门公章,不予接收。廖女士多次拨打深圳市人力资源保障局咨询电话,因线路常忙打不进,便拨打投诉室咨询电话请求帮助。

  投诉室经向市人力资源保障局了解得知,因各地对职业技术认定的标准不同,存在不少类似问题。对此,窗口在遵守相关政策的前提下,尽量帮助相关人员解决问题。若廖女士需要加盖相关公章,可到窗口按程序办理。

  17:25,投诉室致电向廖女士反馈情况,并表示,如还需要帮助可继续联系。廖女士感慨地说:“深圳市政府的服务真是热情周到。”

  三、咨询情况

  本季度咨询共86929件,其中现场咨询72276件,电话咨询 722件,网上咨询6件。

  按业务分,咨询窗口业务22205件,窗口位置 20920件,缴费7735件,打印、复印8894件,大厅以外问题12522件。

  四、表扬情况

  本季度共收到表扬信46封,锦旗42面,牌匾1面。

  受表扬单位分别为:市发展改革委(3次)、科工贸信委(6次)、规划国土委(4次)、人居环境委(1次)、卫生人口计生委(2次)、民政局(1次)、人力资源保障局(3次)、文体旅游局(1次)、住房建设局(6次)、水务局(4次)、地税局(7次)、市场监管局(3次)、药品监管局(1次)、城管局(5次)、气象局(1次)、外办(4次)、无线电管理局(1次)、消防监督管理局(1次),深圳海关(10次)、深圳出入境检验检疫局(4次)、深圳市贸促委(4次)、电子口岸数据中心深圳分中心(1次)。

  受表扬个人分别为:市发展改革委刘艳(2次);市科工贸信委郝晨光(3次)、李丹(1次);市公安局未金枝(1次);市民政局李渭生(1次);市人力资源保障局苏宝玲(1次)、张庆业(2次)、尹柏权(1次)、杨伟荣(1次);市住房建设局权君(2次)、李卓新(1次)、杨明新(1次)、王涛(1次)、黄船里(1次)、冯冬梅(1次);市地税局邱小斌(1次);市市场监管局陈宝红(1次)、曹钧(1次);市外办杨贵谦(4次)、刘宇(2次)、白文华(1次)、吴宏波(1次)、朱向阳(1次)、陈健妮(1次)、区文超(4次)、邓苑玉(3次)、彭煌(2次)、张强(1次)、李丹(2次);市司法局张蔓华(1次);深圳海关陈夏晖(1次)、潘袁萍(1次)、钱晶怡(1次);深圳市国税局黄炯明(1次)。